Dokumentacja — wersje i obieg akceptacji

Od Business

Każdy dokument to teczka z wersjami. Nowa wersja przechodzi obieg akceptacji (kroki, decydenci, kworum), a po zatwierdzeniu staje się obowiązująca.

Lista dokumentów z wersjami obowiązującymi i w obiegu — Lista dokumentów — wersja obowiązująca i w obiegu.

Kiedy tego użyć

Procedury, instrukcje, plan HACCP — wymagają nadzoru wersji.
Chcesz formalnej akceptacji z rejestrem decyzji.
Pracownicy muszą potwierdzić zapoznanie.

Krok po kroku

1
Dodaj dokument i wersję
Wgraj plik; wersja startuje jako projekt.
2
Uruchom obieg akceptacji
Decydenci kroku dostają powiadomienie; akceptują lub odrzucają z komentarzem.
3
Uczyń obowiązującą
Po przejściu obiegu autor publikuje wersję; poprzednia trafia do archiwum, a czytelnicy potwierdzają zapoznanie.

Przykład

Instrukcja zwolnienia wyrobu v1.1 przechodzi krok „Weryfikacja” (kontroler) i „Zatwierdzenie” (technolog), po czym staje się obowiązująca; odrzucenie z uwagą cofa ją do autora.

Dobrze wiedzieć

Obiegi konfigurujesz w Administracji (kroki, decydenci, kworum).
Dokument możesz powiązać z CAPA — widać, które problemy adresuje dana wersja.

Karta dokumentu — widok szczegółowy

Karta pokazuje wersję w obiegu z krokami akceptacji i rejestrem decyzji (kto za, kto przeciw, kto nie podjął), uwagi do wersji, wersję obowiązującą z potwierdzeniami zapoznania, pełną historię wersji oraz powiązania z CAPA (które problemy adresuje dana wersja). Stąd autor uruchamia obieg i publikuje wersję.

Karta dokumentu: obieg akceptacji, rejestr decyzji, historia wersji — Karta dokumentu — obieg akceptacji, decyzje, wersje i zapoznania.

Wypróbuj za darmo Otwórz w aplikacji

Powiązane tematy

Obiegi akceptacji CAPA