Harmonogram cykliczny — powtarzalne kontrole i audyty
Definiujesz regułę powtarzalności (dni tygodnia, godzina lub okno co N godzin), a system codziennie tworzy z niej zaplanowane kontrole/audyty i przypisuje je wskazanej osobie.
Kiedy tego użyć
- Kontrole powtarzane co godzinę (np. temperatura chłodni) lub codziennie rano.
- Cykliczne audyty higieny.
- Chcesz, by zadania pojawiały się same, bez ręcznego planowania.
Krok po kroku
- 1Dodaj regułę
W harmonogramie kontroli lub planie audytów dodaj regułę: nazwa, szablon, dni tygodnia, godzina (raz) lub okno „co N godzin od–do”, oraz osoba przypisana.
- 2System materializuje pozycje
Reguła dodana w ciągu dnia od razu tworzy dzisiejsze (jeszcze nieprzeszłe) wystąpienia; kolejne dni dosypują się automatycznie co noc.
- 3Osoba wykonuje zadanie
Przypisana osoba widzi zaplanowaną kontrolę/audyt w harmonogramie i w powiadomieniach („do wykonania dziś”) i wykonuje je przyciskiem „Wykonaj”.
Przykład
Reguła „Kontrola temperatury chłodni”: pon–pt, co 1 h od 8:00 do 20:00 — codziennie powstaje 12 zaplanowanych kontroli przypisanych do zmiany; każda znika z listy po wykonaniu.
Dobrze wiedzieć
- Regułę możesz wstrzymać (pauza) lub usunąć — już wygenerowane pozycje pozostają.
- Pozycje nie wykonują się same — to przypomnienia/zadania; pomiar zawsze wpisuje człowiek.