Obiegi akceptacji — konfiguracja kroków
Od BusinessObieg dokumentów ustawiasz sam: kolejne kroki, kto decyduje, ilu musi zaakceptować (kworum). Reguły obowiązują też po stronie serwera.
Kiedy tego użyć
- Wdrażasz formalny proces zatwierdzania dokumentów.
- Różne typy dokumentów wymagają różnych ścieżek.
- Chcesz spójności audytowej w akceptacjach.
Krok po kroku
- 1Utwórz obieg
Nadaj nazwę i ustaw, czy jest domyślny (globalnie lub dla typu dokumentu).
- 2Zdefiniuj kroki
Dla każdego kroku wskaż decydentów i wymaganą liczbę akceptacji (kworum).
- 3Używaj w dokumentach
Przy starcie obiegu wersji wybierasz obieg (z podpowiedzianym domyślnym).
Przykład
Obieg „Dokumenty jakości”: krok 1 — Weryfikacja (kontroler, wymagany), krok 2 — Zatwierdzenie (technolog lub właściciel, kworum 1).
Dobrze wiedzieć
- Lista obiegów pozwala wejść w szczegóły i edycję.
- Krok bez decydenta nie przepuści obiegu — pilnujemy poprawności.