Niezgodności — rejestr, przypisanie i obieg
Każda niezgodność ma źródło, wagę, osobę odpowiedzialną i status. Pracownik prowadzi swoje i nieprzypisane, przełożony widzi całość i rozdziela.
Kiedy tego użyć
- Wykryto odchylenie z kontroli, audytu lub reklamacji.
- Chcesz przypisać osobę i pilnować terminu.
- Potrzebujesz powiązania z działaniami korygującymi (CAPA).
Krok po kroku
- 1Zarejestruj niezgodność
Ręcznie lub automatycznie (z kontroli/audytu). Nadaj tytuł, wagę i źródło.
- 2Przypisz osobę odpowiedzialną
Bez przypisania nie ruszysz statusu — to osoba odpowiedzialna prowadzi działania.
- 3Prowadź obieg statusów
Otwarta → W analizie → Działania w toku → Zamknięta, przyciskami akcji (reguły konfigurowalne).
Przykład
Auto-niezgodność z kontroli mleka trafia jako nieprzypisana; kierownik przypisuje ją technologowi, ten uruchamia analizę i podłącza CAPA.
Dobrze wiedzieć
- Rejestr domyślnie pokazuje aktywne (bez zamkniętych); filtrem statusu wybierzesz też „Wszystkie” lub konkretny status, a baner u góry prowadzi wprost do niezgodności oczekujących na podjęcie.
- Filtrujesz po partii (kod) — przydatne przy reklamacji lub wycofaniu.
- Niezgodności poważne/krytyczne z audytu powstają automatycznie z ustaleń; przepisanie między osobami odkłada się w historii (kto → komu).
- Wagę, status i dyspozycję zmienia osoba odpowiedzialna lub przełożony — dopiero po przypisaniu. Kartę pobierzesz do druku/PDF.
Karta niezgodności — widok szczegółowy
Na karcie prowadzisz całą obsługę: panel „Obsługa” ze statusem (przyciski akcji), osobą odpowiedzialną i wagą, dyspozycję dla partii, oś czasu z historią (kto, kiedy, przepisania), załączniki oraz powiązaną CAPA i partię. Statusu, wagi ani dyspozycji nie zmienisz bez przypisanej osoby — a potem tylko ta osoba lub przełożony. Kartę pobierzesz do druku/PDF.
