Przewodnik po systemie

Konfiguracja zajmuje kilka minut. Zakładasz konto, dobierasz role i zaczynasz pracę na własnych danych — bez wdrożeniowca i szkoleń.

Aplikacja na tablet lub telefon z Androidem do pracy na hali — także offline. Operator rejestruje kontrole, niezgodności i CAPA tam, gdzie powstają; dane synchronizują się automatycznie po powrocie sieci.

Karta kontroli to lista parametrów, które operator sprawdza przy jednej czynności — przyjęciu dostawy, kontroli na linii, zwolnieniu partii. System sam ocenia każdy pomiar i zakłada niezgodność, gdy wynik wypada poza zakres. Dobrze zbudowana karta to połowa wdrożenia.

Punkt krytyczny to parametr, którego utrata kontroli zagraża bezpieczeństwu wyrobu. W qmsly oznaczenie parametru jako CCP zmienia to, co system zrobi po przekroczeniu — a nie tylko to, jak wynik wygląda na wydruku.

Rejestrujesz kontrole na podstawie szablonów kart. System ocenia pomiary względem limitów i pilnuje punktów krytycznych (CCP).

Każda niezgodność ma źródło, wagę, osobę odpowiedzialną i status. Pracownik prowadzi swoje i nieprzypisane, przełożony widzi całość i rozdziela.

CAPA prowadzi od przyczyny do skutecznego działania: analiza, plan z przypisaniem i terminami, realizacja oraz niezależna weryfikacja skuteczności — z historią wielu prób i nową iteracją po nieskutecznej.

Planujesz audyty na rok, przeprowadzasz wg checklist norm i zbierasz ustalenia — poważne i krytyczne automatycznie stają się niezgodnościami.

Definiujesz regułę powtarzalności (dni tygodnia, godzina lub okno co N godzin), a system codziennie tworzy z niej zaplanowane kontrole/audyty i przypisuje je wskazanej osobie.

Każdy dokument to teczka z wersjami. Dodanie dokumentu lub nowej wersji od razu uruchamia obieg akceptacji (kroki, decydenci, kworum) — obowiązujący staje się dopiero po przejściu całej ścieżki.

Śledzisz partię w obie strony: z czego powstała i gdzie trafiła. Widzisz powiązane kontrole, niezgodności i odbiorców.

Wycofanie prowadzisz krok po kroku: ogłoszenie, obsługa, zamknięcie — z automatyczną blokadą partii potomnych i bilansem odzysku.

Zestawienia ze wszystkich obszarów w jednym miejscu: kontrole, niezgodności, CAPA, zgodność CCP, audyty — z filtrem okresu i eksportem.

Sterujesz dostępem na poziomie modułu. Pracownik widzi swoje i nieprzypisane tematy, przełożony — całość i może przypisywać.

Obieg dokumentów ustawiasz sam: kolejne kroki, kto decyduje, ilu musi zaakceptować (kworum). Reguły obowiązują też po stronie serwera.

W Ustawieniach decydujesz, jakie przejścia statusów są dozwolone w każdym module. W panelu obsługi pojawiają się tylko one — jako kolorowe przyciski akcji.

Integrujesz QMS z innymi systemami: tokenem uwierzytelniasz REST API, a webhooki powiadamiają Twój system o zdarzeniach jakości.